La comunicacion por internet, por correo electronico y el envio de datos adjuntos de microsoft word son muchas de las veces imprecendibles.

A veces hace falta crear documentos que posteriormente se van a encuadernar como lo son por ejemplo compilacion de manuales, ebooks, libros en formato electronico, otra clase de documentos.

Tambien sabemos que si vamos a compartir dicho documento hay que hacerlo visualmente atractivo sobre todo si es para compartir por internet, para convertirlo a .PDF, para imprimirlo, etc.

Usted probablemente observara, sobretodo si es novato en esto: Que con la simple aplicacion de estas 4 sugerencias, la apariencia final de un documento de microsoft word, cambiara de manera que sea más facil su lectura.

La verdad, es que a pesar de ser unos trucos tan faciles los que hoy les presento, muy poca gente los lleva a la practica.

Aqui le adjunto 4 trucos para hacer visualmente atractivos los documentos creados con microsoft word 2007

He puesto imagenes para que todo se pueda entender de forma más facil, las capturas de imagen corresponden a microsoft word 2007

Truco #1 Numero de pagina: Banda de opciones; Insertar, encabezado y pie de pagina, despues “numero de pagina”

Esto es util para ponerle un numero a cada pagina.

Como insertar numero de pagina en word 07

Como insertar numero de pagina en word 07

 

Truco #2 Insertar columnas ó ver los parrafos como columnas, esto nos recuerda a los periodicos impresos, que usan este tipo de lectura.

Insertar columnas en word

Insertar columnas en word

Truco #3 Bordes de pagina. Diseño de pagina, luego bordes de pagina

Esto sirve para ponerle un marco, borde ó unas lineas alrededor de la pagina.

 

insertar numero de paginas en word

insertar numero de paginas en word

Truco #4 Temas de color: Selecciona toda una pagina del documento y luego ve a “Diseño de pagina”, despues “Colores”

Temas de colores en microsoft word 07

Temas de colores en microsoft word 07

Solo unas palabras de advertencia: Tenga por favor en cuenta que el usar de forma excesiva estos trucos de microsoft word puede llevar a que el documento en vez de presentar un aspecto limpio, en vez de ser un trabajo nitido puede llegar a parecer la decoracion de la casa de payasos, presentar un aspecto sucio, incluso puede verse descuidado.

Por eso sea juicioso y use con moderacion estos trucos, si se usan con buen gusto y se saben combinar los colores el resultado final sera un espectacular documento, facil de leer y atractivo trabajo creado con microsoft word.