Antes de enviar un email primero …

El correo electronico por internet  (email) ha evolucionado la comunicacion entre la humanidad.

Por eso conviene tomar en cuenta estos sencillos aspectos tecnicos antes de enviar emails por internet, para asi asegurar que nuestros documentos enviados por email seran leidos por el destinatario.

Esto es importante porque que tal si vas a enviar una solicitud de empleo por internet en formato de word 2010, conviene preguntarse ¿y tu como sabes si el probable reclutador de personal (persona que te puede dar ó negar el empleo), dispone de word 2010?…

…si el no posee word 2010 el simplemente desechara tu solicitud y va a leer otra que el sea capaz de leer en su ordenador. ¿captas la importancia de esto?

Asi mismo es comun que si el destinatario no es capaz de leer el archivo adjunto, nos diga, ” no puedo abrir el documento, me lo reenvias”

Para evitar contratiempos, es importante asegurarse de que nuestro email, va a ser leido por nuestros contactos de correo electronico.

 

email correo electronico internet
email correo electronico internet
Aqui unos basicos y simples tips que te seran utiles antes de enviar emails por internet.

  • Siempre asegurate de enviar los documentos en formatos compatibles con la mayoria de las computadoras, es mejor enviar documentos en formato .doc que en .docx
  • No envies fotos demasiado grandes por email de preferencia que no superen los 200 kb puedes usar microsoft picture manager para reducir el tamaño de las fotos ó jingproyect.com
  • si son mas de 4, 5, 6, 10 ó mas archivos que enviaras en el mismo email lo mejor seria comprimirlos todos en una carpeta .zip
  • Siempre ponte en el lugar del destinatario y preguntate. ¿mi destinatario dispone de una conexion lenta a internet, podra leer este tipo de documento desde su pc?

En resumen antes de enviar un email por internet primero ponte en el lugar de la persona que le enviaras tu email, ello te ahorrara muchos contratiempos.

foto via: sxc.hu

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.