Algunas veces por diversas razones ocurre que envias un mensaje de correo electronico email a alguien y te responde que el archivo adjunto que le enviaste no se puede abrir.
Aqui van unos cuantos consejos para reducir al minimo este tipo de contratiempos.
CONSEJO #1
Siempre asegurate de mandar los archivos de word y excel en un formato estandar y compatible con la mayoria de las computadoras.
Ejemplo: siempre mandalos en formato de microsoft office word 2003 y no en formato de word 2007 ni word 2010, ni tampoco los envies en formato de open office
CONSEJO #2
Comprimelos en formato winzip en lugar de winrar. (aunque puedes usar winzip o winrar para compilar siempre y cuando el resultado final sea .ZIP)
NO toda la gente tiene instalado el winrar en cambio todas las computadoras basadas en windows tienen por default instalado un descompresor de archivos zip.
CONSEJO #3
Asegurate de que no sean archivos muy grandes.
si se trata de archivos tipo word (.doc, .docx) lee aqui.
CONSEJO #4
si son documentos o archivos mas grandes PUEDES SELECCIONAR ENTRE VARIOS GRADOS y METODOS de compresion de archivos.
Paso #1 usando el winrar (nota: que digo usar el winrar pero enviar el archivo en formato .zip)
selecciona con el raton los archivos a enviar y clic derechoy seleccionas “añadir al archivo” asi como se ve en esta imagen.
Luego se abre una ventana alli selecciona el “metodo de compresion” asi como se ve en esta otra ilustracion.
Entre los metodos de compresion de archivos usando el winrar
El normal: solo reduce un poco el tamaño de los archivos
La mejor: los comprime con el mejor metodo de compresion y los reduce de tamaño en bytes al maximo.
En conclusion: Solo me basta añadir que hoy la comunicacion por correo electronico es indispensable sobre todo en asuntos administrativos y de otra indole, tambien el mandar archivos adjuntos más que una moda es una gran necesidad.
Aunque sencillos estos 4 tips anteriores, pero si los llevas a la practica te evitaras muchos contra tiempos que resultan de una deficiente comunicacion por internet.